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Zentrale Dienste

Einblicke in die WWK
Zentrale Dienste

Starker Einsatz hinter den Kulissen

Wir bieten eine Vielzahl an Dienstleistungen für das gesamte Haus und versorgen unsere Kollegen mit fast allem, was sie für ihren täglichen Arbeitsablauf brauchen.

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Aufgaben

Das Dienstleistungsportfolio des Fachbereiches Zentrale Dienste ist sehr vielfältig und erstreckt sich über die Themenbereiche Logistik, Daten- und IT-Services, Einkauf bis hin zu Facility- und Objektmanagement. Zu unseren Aufgaben gehören dabei:

  • Pflege und technische Verantwortung der Firmengebäude
  • Gesamte Postlogistik für den Innen- und Außendienst
  • Betreuung und Verwaltung aller Immobilien im Direktbestand
  • Zentraler Einkauf
  • Unternehmenssicherheit

Aktuelle Projekte

Im Fachbereich Zentrale Dienste laufen viele unterschiedliche Projekte zusammen. Nachfolgend finden Sie einen kleinen Auszug:

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Büroraumkonzeption

Derzeit kümmern wir uns um die zukünftige Büroraumkonzeption im Zuge des mobilen Arbeitens.

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Digitalisierung

Hierbei geht es u. a. um die Digitalisierung von Dokumenten und die anschließende Verteilung im Haus.

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Brandschutzsanierung

Die Brandschutzsanierung ist ein Dauerthema im Fachbereich Zentrale Dienste. Überholte Standards werden dabei durch zeitgemäße und modernere Anwendungen ersetzt, um so immer höchste Sicherheit garantieren zu können.

Zahlen und Fakten

Hier finden Sie Wissenswertes über unseren Fachbereich. Viel Spaß beim Informieren!

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  • über 100 Mitarbeiter in den Zentralen Diensten
Icon_erfahrung
  • über 10 Jahre Zentrale Dienste
Icon_kunden
  • 18 Jahre durchschnittliche WWK-Betriebszugehörigkeit

Karriere im Fachbereich Zentrale Dienste

Sie sind neugierig geworden, welche Berufe der Fachbereich innehat und welche Voraussetzungen gefordert werden? Dann haben wir hier die wichtigsten Informationen übersichtlich für Sie aufbereitet.

Unser Aufgabengebiet gestaltet sich sehr vielseitig. Daher verwundert es nicht, dass wir ein breites Feld an Berufen in unserem Fachbereich zu bieten haben:

  • Versicherungskaufmann/-frau
  • Immobilienkaufmann/-frau
  • Fachinformatiker
  • Ingenieur
  • Architekt
  • Jurist
  • Techniker
  • Handwerker
  • Sicherheitsfachkraft
  • Fachkaufmann/-frau Einkauf und Logistik

Wir suchen vor allem Menschen, die zu uns passen. Sie sollten mit Freude bei der Sache sein und Lust darauf haben, sich in einer offenen und vertrauensvollen Atmosphäre weiterzuentwickeln. Daher hat unser Fachbereich folgende Anforderungen:

  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Freude an der Arbeit
  • Dienstleistermentalität
  • Teamplay
  • Lust am Lernen
  • Unterstützernatur
  • Und natürlich ausreichend Know-how für den jeweiligen Verantwortungsbereich

Mit Leidenschaft bei der Sache

Im Interview: Hans Schwartz

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„Einkauf ist Leidenschaft am Verhandlungstisch"

Steckbrief

  • Gruppenleiter Zentraler Einkauf
  • Ausbildung: Industriekaufmann sowie geprüfter Fachkaufmann Einkauf und Materialwirtschaft
  • Hobbys: Wandern, Fitness, Rockkonzerte, Skifahren, Longboarden, Harley Davidson, Trachten und bayerisches Brauchtum
  • Stärken: zielstrebig, verantwortungs- und sozialbewusst, empathisch, kreativ und ein Organisationstalent

Wie sieht ein Arbeitstag in Ihrer Gruppe aus?

Wir im zentralen Einkauf sind für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für alle Fachbereiche in der WWK verantwortlich und wickeln den gesamten Beschaffungsprozess ab. Wir erreichen die bestmöglichen Einsparpotenziale durch aktives Lieferantenmanagement, Benchmarking und Verhandlungsgeschick – und haben dabei immer das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis im Blick. Wir gestalten die Beschaffungsverträge und bringen diese mit unseren Vertragspartnern zum Abschluss. Darüber hinaus entwickeln wir unsere Einkaufspolitik konsequent weiter. Das gelingt uns am besten mit einem Lächeln auf den Lippen und maximaler Freude an unserer Tätigkeit.

Welche Kompetenzen benötigt man, um in Ihrer Gruppe arbeiten zu können?

Bei der täglichen Arbeit greifen wir auf unsere fundierten Kenntnisse in den Themengebieten Einkauf, Materialwirtschaft und Lieferantenmanagement zurück (operativ sowie strategisch). Grundlage hierfür bildet ein gutes Know-how in Sachen Vertragswesen gepaart mit der entsprechenden Verhandlungssicherheit. Dank unserem hohen Durchsetzungsvermögen, unserem überzeugenden Auftreten sowie durch unsere ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erzielen wir wichtige Erfolge für die Unternehmen der WWK. Als echter Dienstleister sind für uns eine ausgeprägte Teamleistung mit einem hohen Anteil an Service- und Ergebnisorientierung Voraussetzung.

Welchen Beitrag leisten Sie für den Fachbereich?

Mein Bestreben ist es, meine Mitarbeiter gemäß ihren Stärken optimal einzusetzen, potenzielle Talente zu erkennen und diese entsprechend zu fördern. Besonderes Augenmerk lege ich auf die konsequente und individuelle Weiterentwicklung meiner Mitarbeiter in ihren Fachgebieten. Als weiteren Baustein einer guten Teamleistung hat für mich die Teamentwicklung einen hohen Stellenwert. Unsere Teambuildings unter dem Motto „Gemeinsam wertvolle Zeit verbringen“ organisiere ich regelmäßig und abwechslungsreich. Ferner stehen in meinem Fokus die kontinuierliche Optimierung der wesentlichen Einkaufprozesse und -strategien. Bedingt durch meinen beruflichen Werdegang innerhalb der WWK im Dokumenten- und Inputmanagement ist mein Digitalisierungsbestreben für den zentralen Einkauf ein wichtiger Baustein in Sachen Zukunftsfähigkeit. Als Basis hierfür lebe ich aktiv meinen Dienstleistungsgedanken „Geht nicht, gibt’s nicht“. Meine liebste „Nebenbeschäftigung“ ist seit Jahren die Mitorganisation der WWK Wiesn.

Was lieben Sie an Ihrem Job besonders?

Einkauf ist für mich gelebte Leidenschaft am Verhandlungstisch. Ich schätze diese äußerst verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie den Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen in ihren jeweiligen Rollen.
Der zentrale Einkauf hat einen Anteil am unternehmerischen Erfolg, d. h. wir reduzieren u. a. die laufenden Kosten und schaffen eine zuverlässige Versorgungssicherheit bei gleichzeitiger Flexibilität für die Unternehmen der WWK.

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